Que informações incluir em um assinatura de e-mail

Informações para incluir em uma assinatura de email

Uma marca pessoal é um ingrediente fundamental se você quer buscar novas oportunidades, vale a pena investir algum tempo em criar uma presença on-line, por exemplo, usando um blog gratuito no WordPress ou Tumblr, um site com domínio próprio, um perfil profissional em redes sociais como LinkedIn, e até através da criação de uma assinatura envolvente para suas mensagens de e-mail.

Você pode pensar que o uso de uma assinatura de e-mail em suas mensagens enviadas é um desperdício de tempo e espaço. Errado! A sua assinatura pode atuar como um cartão de visita virtual, com apenas algumas linhas, ela vai ajudar a transmitir informações importantes quando se trata de busca de trabalho ou o envio de propostas de negócios.

Ao usar uma assinatura detalhada, você também vai mostrar a seu destinatário que está realmente atualizado com suas informações e não vê problemas em passar isso adiante.

Uma boa assinatura de e-mail deve incluir

Primeiro nome e último nome (nome do meio é opcional): Considere o uso de um tipo de letra maior, de cor diferente. O seu nome é o que deve se destacar mais.

Endereço de e-mail: É importante que o endereço de e-mail parece profissional (se estiver criando uma assinatura para negócios), endereços com apelidos ou gírias que só você conhece não são boas ideias, pois mostram a falta de competência e inteligência.

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Número de telefone: Forneça um número de telefone em que possa ser encontrado rapidamente. Lembre-se de incluir o prefixo na frente do número, e de não adicionar mais de dois números. Um número de fax é opcional, muitas pessoas não usam mais essa tecnologia hoje em dia.

Site / Blog / Redes Sociais: Quando está criando uma marca pessoal, profissional ou para seu negócio, é uma boa ideia criar links na assinatura para os endereços dessas páginas. Você pode usar ícones (pequenas imagens), mas tente evitá-los ao máximo. Ícones pode deixar a assinatura poluída e confusa, além de dar chances para sua mensagem ir para a caixa de spam do destinatário.

Foto pequena ou logotipo: Se usar uma imagem, certifique-se que é pequena, e que não chame mais atenção do que o seu nome. As dimensões de 100 x 100 pixels é perfeitamente suficiente para o tamanho.

Essas são as principais informações que deve incluir em uma assinatura de e-mail, mais do que isso pode ser um exagero de palavras. Por favor, se tiver sugestões para esse artigo escreva no formulário de comentários abaixo.

Como criar uma assinatura de e-mail profissional

criar uma assinatura de e-mail profissional

Existe muitas formas para impulsionar uma carreira para frente, usando apenas o e-mail, como pode ser visto nesse artigo Impulsione sua carreira escrevendo e-mails impressionantes. Hoje, vamos entrar em um aspecto mais simples, mas que é muitas vezes esquecido: Criando uma assinatura de e-mail profissional.

Considere o seguinte cenário

Você é um bom funcionário, que faz um trabalho exemplar no dia a dia. De alguma forma, devido a instabilidade da empresa ou uma economia absolutamente em crise você perde o emprego. Depois que o choque passa, você se senta em frente ao computador pessoal e notifica sua rede de contatos profissionais para que eles saibam da sua atuação situação.

Como qualquer candidato, você iniciar as atividades usando o e-mail pessoal, como Gmail ou Yahoo! Nesse momento a conta de e-mail é realmente o principal meio de notificação de vagas. Vamos olhar cuidadosamente para cada componente do endereço de e-mail para dessa forma usar a ferramenta em seu favor e se diferenciar dos concorrentes (outros candidatos).

Um endereço de e-mail próprio

Isso é bastante óbvio, mas tantas vezes esquecido. Usar nome-apelido@gmail.com ou nome-abrevido@yahoo.com.br não é um endereço de e-mail que evoca profissionalismo e competência. Em vez disso, crie um endereço de e-mail de acordo com ambiente de trabalho que deseja, por exemplo: seunome@sobrenome.com.br

Para ter um endereço de e-mail próprio e profissional que passa mais credibilidade, precisa registrar um domínio em sua titularidade, dessa forma poderá ter contas personalizadas. Por exemplo a Rede Sudeste oferece um serviço de registro de domínio com a primeira conta gratuita.

Pode com isso, buscar nomes de domínios alternativos como “sobrenome.me”, “sobrenome.name” ou também os mais comuns como “.com” e “.com.br”.

A assinatura de e-mail

É espantoso como muitos e-mails não têm nenhum assinatura de e-mail. Na melhor das hipóteses algumas mensagens são assinadas com o nome, por exemplo “Obrigado, João”. Em um contato profissional é importante mais do que nunca usar uma assinatura que descrever mais sobre a sua pessoal. Ela ajuda o gerente ou o responsável pelo recrutamento buscar mais informações sobre você.

Crie uma assinatura com logotipo

Com o byBrand.io consegue criar uma bela assinatura de e-mail com logotipo, totalmente gratuito.

Aqui está as instruções sobre como criar uma assinatura de e-mail altamente profissional e funcional, principalmente quando estiver na procura de emprego.

Nome do cargo:
Certamente a parte mais superior da assinatura vai levar seu nome. Se está no processo de transição de emprego, pode dar a si mesmo um título, assim como seu último trabalho em tempo integral.

E-mail e número de telefone:
Inclua o número de telefone e o endereço de e-mail. Para que seja extremamente fácil para os recrutadores e gerentes entrarem em contato.

Site, blogs e links:
Adicionado um site e ou blog mostra que é bem atualizado e tecnologicamente mais experiente. Essa é útil para cargos mais técnicos.

Uma imagem pessoal.
Pode ser interessante adicionar na assinatura uma imagem pessoal, programas de criar assinaturas on-line como byBrand.io possibilidade esse recurso extra.

Por fim

Por favor, deixe um comentário abaixo caso tenha dúvidas ou complementos sobre sua assinatura de e-mail profissional