Como criar uma assinatura de e-mail profissional

criar uma assinatura de e-mail profissional

Existe muitas formas para impulsionar uma carreira para frente, usando apenas o e-mail, como pode ser visto nesse artigo Impulsione sua carreira escrevendo e-mails impressionantes. Hoje, vamos entrar em um aspecto mais simples, mas que é muitas vezes esquecido: Criando uma assinatura de e-mail profissional.

Considere o seguinte cenário

Você é um bom funcionário, que faz um trabalho exemplar no dia a dia. De alguma forma, devido a instabilidade da empresa ou uma economia absolutamente em crise você perde o emprego. Depois que o choque passa, você se senta em frente ao computador pessoal e notifica sua rede de contatos profissionais para que eles saibam da sua atuação situação.

Como qualquer candidato, você iniciar as atividades usando o e-mail pessoal, como Gmail ou Yahoo! Nesse momento a conta de e-mail é realmente o principal meio de notificação de vagas. Vamos olhar cuidadosamente para cada componente do endereço de e-mail para dessa forma usar a ferramenta em seu favor e se diferenciar dos concorrentes (outros candidatos).

Um endereço de e-mail próprio

Isso é bastante óbvio, mas tantas vezes esquecido. Usar nome-apelido@gmail.com ou nome-abrevido@yahoo.com.br não é um endereço de e-mail que evoca profissionalismo e competência. Em vez disso, crie um endereço de e-mail de acordo com ambiente de trabalho que deseja, por exemplo: seunome@sobrenome.com.br

Para ter um endereço de e-mail próprio e profissional que passa mais credibilidade, precisa registrar um domínio em sua titularidade, dessa forma poderá ter contas personalizadas. Por exemplo a Rede Sudeste oferece um serviço de registro de domínio com a primeira conta gratuita.

Pode com isso, buscar nomes de domínios alternativos como “sobrenome.me”, “sobrenome.name” ou também os mais comuns como “.com” e “.com.br”.

A assinatura de e-mail

É espantoso como muitos e-mails não têm nenhum assinatura de e-mail. Na melhor das hipóteses algumas mensagens são assinadas com o nome, por exemplo “Obrigado, João”. Em um contato profissional é importante mais do que nunca usar uma assinatura que descrever mais sobre a sua pessoal. Ela ajuda o gerente ou o responsável pelo recrutamento buscar mais informações sobre você.

Crie uma assinatura com logotipo

Com o byBrand.io consegue criar uma bela assinatura de e-mail com logotipo, totalmente gratuito.

Aqui está as instruções sobre como criar uma assinatura de e-mail altamente profissional e funcional, principalmente quando estiver na procura de emprego.

Nome do cargo:
Certamente a parte mais superior da assinatura vai levar seu nome. Se está no processo de transição de emprego, pode dar a si mesmo um título, assim como seu último trabalho em tempo integral.

E-mail e número de telefone:
Inclua o número de telefone e o endereço de e-mail. Para que seja extremamente fácil para os recrutadores e gerentes entrarem em contato.

Site, blogs e links:
Adicionado um site e ou blog mostra que é bem atualizado e tecnologicamente mais experiente. Essa é útil para cargos mais técnicos.

Uma imagem pessoal.
Pode ser interessante adicionar na assinatura uma imagem pessoal, programas de criar assinaturas on-line como byBrand.io possibilidade esse recurso extra.

Por fim

Por favor, deixe um comentário abaixo caso tenha dúvidas ou complementos sobre sua assinatura de e-mail profissional

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2 Responses

  1. charles lins 9 de maio de 2016 / 21:06

    Pessoal,

    Parabéns pela iniciativa, muito prático este serviço que nos presta.
    Falta apenas colocar campos para rede sociais.
    ex: digitamos nossos endereços e o sistema pega o icone e o link.
    Seria perfeito

    • redator 9 de maio de 2016 / 22:36

      Sim Charles, a segunda versão terá isso e um pouco mais. Obrigado por sua sugestão.

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