Uma grande reformulação a caminho

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Desde os primeiros dias de vida o construtor de assinaturas byBrand foi acessado centenas de vezes e as assinaturas criadas com ele carregados em mais outras centenas de contas de e-mail. Desenvolver uma ferramenta útil e gratuita para nosso público de e-mail corporativo nós deixou muito feliz. Mais de 10 mil cadastros já realizados e mais de 20 mil assinaturas criadas e usadas diariamente espalhadas por toda a internet. É bem provável que em alguma dia ou outro você venha a receber uma mensagem de e-mail com um assinatura criada no byBrand. Isso nós enche de orgulho.

Se seu software está ativo e em uso, é certo que ele precise de uma atualização em algum momento para se adaptar as novas tecnologias que surgem. E com byBrand não foi diferente, fizemos grandes modificações para um novo período. Aqui hoje vamos te atualizar com as novas modificações que estão para ser lançadas em 2017.

Novo logotipo

Criar um novo logotipo é rápido e custa pouco. Com os construtores de logotipo como Tailor Brands e GraphicSprings.com todos conseguem atualiza sua marca para uma nova etapa em poucos minutos. Fizemos o novo logotipo com Tailor Brands para essa atualização, ele será visível na nova atualização.

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Suporte para versão antiga

Com uma grande modificação é difícil você adaptar as versões antigas. Não é de nossa vontade que o novo construtor não se adapte as assinaturas já criadas, mas o processo de funcionar para todas as assinaturas já criadas tem um custo alto. A boa noticia é que a versão anterior estará disponível por algum tempo em um endereço alternativo.

Mais simples e completo

Antes, você não tinha muita liberdade para alterar os campos da assinaturas, agora tudo é possível. Adicione ou remova campos de título, texto, espaço, imagens e ícones onde e quando quiser.

Suporte para outros idiomas

Português do Brasil não será a única opção de idioma da área de administração e site público. Inglês também será uma opção, esse é um idioma global para todas as aplicações web que querem atingir uma abrangência global.

Ícones a vontade

Tudo e todos hoje em dia está nas redes sociais. Adicionamos uma extensa biblioteca de ícones sociais para adicionar links para Facebook, Twitter, Instagram entre outros, sem limites.

Finalizando

Nós estivemos ocupados ouvindo todos os comentários, sugestões e problemas enviados. Cuidadosamente fizemos o trabalho alinhando todas as vontades para a próxima atualização. Nós achamos que realmente vai gostar do que está chegando.

Que informações incluir em um assinatura de e-mail

Informações para incluir em uma assinatura de email

Uma marca pessoal é um ingrediente fundamental se você quer buscar novas oportunidades, vale a pena investir algum tempo em criar uma presença on-line, por exemplo, usando um blog gratuito no WordPress ou Tumblr, um site com domínio próprio, um perfil profissional em redes sociais como LinkedIn, e até através da criação de uma assinatura envolvente para suas mensagens de e-mail.

Você pode pensar que o uso de uma assinatura de e-mail em suas mensagens enviadas é um desperdício de tempo e espaço. Errado! A sua assinatura pode atuar como um cartão de visita virtual, com apenas algumas linhas, ela vai ajudar a transmitir informações importantes quando se trata de busca de trabalho ou o envio de propostas de negócios.

Ao usar uma assinatura detalhada, você também vai mostrar a seu destinatário que está realmente atualizado com suas informações e não vê problemas em passar isso adiante.

Uma boa assinatura de e-mail deve incluir

Primeiro nome e último nome (nome do meio é opcional): Considere o uso de um tipo de letra maior, de cor diferente. O seu nome é o que deve se destacar mais.

Endereço de e-mail: É importante que o endereço de e-mail parece profissional (se estiver criando uma assinatura para negócios), endereços com apelidos ou gírias que só você conhece não são boas ideias, pois mostram a falta de competência e inteligência.

Leia mais

Número de telefone: Forneça um número de telefone em que possa ser encontrado rapidamente. Lembre-se de incluir o prefixo na frente do número, e de não adicionar mais de dois números. Um número de fax é opcional, muitas pessoas não usam mais essa tecnologia hoje em dia.

Site / Blog / Redes Sociais: Quando está criando uma marca pessoal, profissional ou para seu negócio, é uma boa ideia criar links na assinatura para os endereços dessas páginas. Você pode usar ícones (pequenas imagens), mas tente evitá-los ao máximo. Ícones pode deixar a assinatura poluída e confusa, além de dar chances para sua mensagem ir para a caixa de spam do destinatário.

Foto pequena ou logotipo: Se usar uma imagem, certifique-se que é pequena, e que não chame mais atenção do que o seu nome. As dimensões de 100 x 100 pixels é perfeitamente suficiente para o tamanho.

Essas são as principais informações que deve incluir em uma assinatura de e-mail, mais do que isso pode ser um exagero de palavras. Por favor, se tiver sugestões para esse artigo escreva no formulário de comentários abaixo.

Como criar uma assinatura de e-mail profissional

criar uma assinatura de e-mail profissional

Existe muitas formas para impulsionar uma carreira para frente, usando apenas o e-mail, como pode ser visto nesse artigo Impulsione sua carreira escrevendo e-mails impressionantes. Hoje, vamos entrar em um aspecto mais simples, mas que é muitas vezes esquecido: Criando uma assinatura de e-mail profissional.

Considere o seguinte cenário

Você é um bom funcionário, que faz um trabalho exemplar no dia a dia. De alguma forma, devido a instabilidade da empresa ou uma economia absolutamente em crise você perde o emprego. Depois que o choque passa, você se senta em frente ao computador pessoal e notifica sua rede de contatos profissionais para que eles saibam da sua atuação situação.

Como qualquer candidato, você iniciar as atividades usando o e-mail pessoal, como Gmail ou Yahoo! Nesse momento a conta de e-mail é realmente o principal meio de notificação de vagas. Vamos olhar cuidadosamente para cada componente do endereço de e-mail para dessa forma usar a ferramenta em seu favor e se diferenciar dos concorrentes (outros candidatos).

Um endereço de e-mail próprio

Isso é bastante óbvio, mas tantas vezes esquecido. Usar nome-apelido@gmail.com ou nome-abrevido@yahoo.com.br não é um endereço de e-mail que evoca profissionalismo e competência. Em vez disso, crie um endereço de e-mail de acordo com ambiente de trabalho que deseja, por exemplo: seunome@sobrenome.com.br

Para ter um endereço de e-mail próprio e profissional que passa mais credibilidade, precisa registrar um domínio em sua titularidade, dessa forma poderá ter contas personalizadas. Por exemplo a Rede Sudeste oferece um serviço de registro de domínio com a primeira conta gratuita.

Pode com isso, buscar nomes de domínios alternativos como “sobrenome.me”, “sobrenome.name” ou também os mais comuns como “.com” e “.com.br”.

A assinatura de e-mail

É espantoso como muitos e-mails não têm nenhum assinatura de e-mail. Na melhor das hipóteses algumas mensagens são assinadas com o nome, por exemplo “Obrigado, João”. Em um contato profissional é importante mais do que nunca usar uma assinatura que descrever mais sobre a sua pessoal. Ela ajuda o gerente ou o responsável pelo recrutamento buscar mais informações sobre você.

Crie uma assinatura com logotipo

Com o byBrand.io consegue criar uma bela assinatura de e-mail com logotipo, totalmente gratuito.

Aqui está as instruções sobre como criar uma assinatura de e-mail altamente profissional e funcional, principalmente quando estiver na procura de emprego.

Nome do cargo:
Certamente a parte mais superior da assinatura vai levar seu nome. Se está no processo de transição de emprego, pode dar a si mesmo um título, assim como seu último trabalho em tempo integral.

E-mail e número de telefone:
Inclua o número de telefone e o endereço de e-mail. Para que seja extremamente fácil para os recrutadores e gerentes entrarem em contato.

Site, blogs e links:
Adicionado um site e ou blog mostra que é bem atualizado e tecnologicamente mais experiente. Essa é útil para cargos mais técnicos.

Uma imagem pessoal.
Pode ser interessante adicionar na assinatura uma imagem pessoal, programas de criar assinaturas on-line como byBrand.io possibilidade esse recurso extra.

Por fim

Por favor, deixe um comentário abaixo caso tenha dúvidas ou complementos sobre sua assinatura de e-mail profissional

Termo de responsabilidade em mensagens de e-mail

Termo de responsabilidade em mensagens de e-mail

É bem comum encontramos no final de determinadas mensagens de e-mail um termo de responsabilidade, aviso legal ou ressalva. A razão para ter tal texto incluem confidencialidade, renúncias ou direitos autorias para que o leitor mantenha o conteúdo em sigilo. O uso dos avisos é bastante difundido, principalmente em empresas que usam o e-mail corporativo.

Aqui está um exemplo:

Nossa empresa não se responsabiliza pelo conteúdo deste e-mail, ou pelas consequências de quaisquer ações tomadas com base nas informações fornecidas, a menos que as informações sejam posteriormente confirmadas por escrito. Se você não for o destinatário pretendido dessa mensagem, copiar, distribuir ou tomar qualquer ação em dependência do conteúdo desta informação é estritamente proibida.

Você realmente precisa de um aviso legal?

Eu não sou advogado e não consultei um para esclarecer dúvidas do efeito que os textos de aviso legal podem ter de fato sobre a isenção de responsabilidade das empresas diante de e-mail dos colaboradores. Eu simplesmente reunir essas informações de várias fontes.

Se você é um usuário comum que usa e-mail gratuito como Gmail e Yahoo! para fins pessoas, não faz muito sentido ter um aviso legal nas mensagens enviadas. Não é possível querer ficar isento de responsabilidade sobre suas mensagens enviadas, a não ser que queira proteger o provedor do serviço.

Para os usuários que usam o e-mail para negócios e funcionários de empresas é bem provável que precise de um. Pode ser que seu chefe ou o departamento jurídico impôs a exigência de um aviso legal em todos os e-mails que saem da organização. Mas por que você precisa deles?

Na maioria das vezes, será porque a lei exige que sua empresa tenha renúncias específicas. O e-mail pode ter conselhos profissionais, e assuntos relativos a transações comerciais. Se o conselho acaba sendo ruim ou as representações falsas, o destinatário poderia processar a empresa por informações negligentes ou algo do tipo.

É por isso que as empresas às vezes incluem isenções de responsabilidade, dizendo que o conteúdo do e-mail não representa a opinião formal da organização que detêm o serviço de e-mail corporativo com “@nomedaempresa.com.br”. Isso pode ser útil dentro do sistema judicial e, em muitos casos, impedir os outros de tentar processar a empresa por conta de conteúdo de e-mail.

Adicionando um aviso legal na assinatura

Com o byBrand.io você consegue criar uma assinatura de e-mail e adicionar um termo de responsabilidade no final. Alguns modelos de assinaturas já vêm com o espaço especial para esse pequeno trecho de texto.

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Conclusão

Cada juiz tem uma opinião diferente e cada tribunal pode entender o caso de muitas formas. A melhor prática em qualquer situação e ter seus próprios advogados e criar um aviso específico especialmente para a sua situação e, em seguida, fazer os colaboradores cumprirem rigorosamente as regras.

Renúncias de e-mail são chatas e sem sentido mas é recomendado caso use seu e-mail para negócios.

Fontes:
http://en.wikipedia.org/wiki/Email_disclaimer
http://pt.wikipedia.org/wiki/Disclaimer

Sua assinatura de e-mail pode ajudá-lo a conseguir um emprego

Assinatura de e-mail para currículo

Nesse ano de 2014 difícil, com a economia tendo baixo crescimento (segundo e terceiro trimestre com PIB negativo) muitos dos jovens que procuram o primeiro emprego, recém formados ou que estão em busca de uma recolocação no mercado podem encontrar certas dificuldades para conseguir um trabalho.

O principal meio que as empresas e agências recrutadoras oferecem vagas são pela internet, por meio do site de cada instituição ou em redes sociais de profissionais como o LinkedIn. O uso da internet para esse fim é muito vantajoso para o candidato, pois evitar gastos com deslocamento e economiza tempo.

Crie uma assinatura de e-mail para se diferenciar na multidão

A internet sendo a principal forma para se candidatar a uma vaga, então a mensagem de e-mail precisa de atenção especial por que ela é a principal forma de comunicação entre candidato e empresa. É no corpo da mensagem que os gerentes e responsáveis pelo processo de recrutamento tem a primeira impressão sobre você.

Ter uma assinatura de impacto que agregue valor na mensagem vai se tornar uma autopromoção elegante que irá ajudá-lo a ganhar pontos positivos. Sua assinatura pode ter informações que vão além dos dados básicos. Isso facilita para o recrutador, caso ele queira saber mais sobre sua pessoa não vai precisar enviar um e-mail de volta solicitando os dados.

Campos extras que sua assinatura de e-mail pode ter:

  • Link para o perfil profissional do LinkedIn;
  • Canais de redes sociais como Facebook e Twitter;
  • O link para um currículo virtual;
  • O link para um blog;
  • O link do About.me (Cartão de vísita virtual);

Claro, esses dados acima são apenas o complemento. Você deve adicionar as informações padrões como nome, telefone, e-mail e etc.

Crie sua assinatura de e-mail gratuita

Crie belas assinatura de e-mail com a ferramenta on-line byBrand.io, ele é gratuita e fica fácil colar o texto da assinatura em webmails como Gmail e Yahoo ou em clientes de e-mail como Outlook.

Boa sorte.